Archivo Local
Fundación VOCES LOCALES da inicio al proyecto de la conformación del primer Archivo Local en la Región de Los Lagos en el año 2022. Para este fin, estamos creando las instancias adecuadas para recopilar, conservar, dar acceso a la ciudadanía y difundir los documentos que serán parte de este Archivo. Esperamos recibir documentos que reflejen el desarrollo de Puerto Montt y sus alrededores, desde la vida cotidiana de las personas y familias, hasta organizaciones de diferentes ámbitos que han marcado nuestra historia y territorio.
El objetivo de este Archivo Local es ser un foco de dinamización cultural, fuente de información para investigadores e historiadores y, en general, ciudadanos interesados en saber más de nuestra historia. En este sentido daremos prioridad al acceso público de estos documentos. Sin embargo, si los documentos que se donan, en parte o en su totalidad, contienen datos personales o sensibles de personas vivas esos documentos pueden quedar con acceso restringido en acuerdo con los donantes de esos documentos.
Crear un archivo, contrario a lo que se piensa usualmente, es mucho más que juntar documentos en cajas. Un archivo local genera un movimiento dentro de la comunidad; no sólo se entrega información sino que se recibe, haciendo que las personas se identifiquen con el Archivo y se sientan parte de esta nueva comunidad que se va generando.
Un Archivo Local genera mayor interés en la investigación regional, mayor dinamismo en torno a la cultura, al patrimonio, a las memorias locales y un espacio de interacción entre los documentos y los usuarios, las personas, para así ir creando nuevas memorias y poder repensar nuestra historia y las memorias que ya han sido creadas. En nuestro país, donde aún existe un centralismo muy fuerte con respecto a los documentos y al acceso a la información, estas iniciativas son muy relevantes y por eso es importante apoyarlas para darles el empuje necesario para que se puedan crear, concretar, desarrollar y sacarles el máximo provecho para nuestra región.
Pilar Díaz Ellis
Archivera, Máster en Archivística y Gestión de Documentos, Transparencia y Acceso a la Información.
¿ Quiere ser parte de esta iniciativa ?
Invitamos a donar documentos y ser parte del Archivo Local
¿ Que recibimos ?
- Documentos en general (manuscritos o impresos)
- Cartas
- Fotografías
- Afiches
- Dibujos
- Poemas
- Planos
- Videos
- Audios (grabaciones)
- Otros
También recibimos libros de historia local o de autores locales, éstos serán incorporados a la Biblioteca de nuestra Fundación y se incorporarán al catálogo de libros disponibles. Para revisar el catálogo del proyecto Biblioteca Local accede al siguiente link:
¿ Cómo puedo donar ?
Existen dos formas para realizar la donación :
- Entregar la documentación al Archivo para que quede a resguardo dentro de nuestras instalaciones. Para esto se realiza un inventario de lo entregado, se definen las condiciones de acceso a los documentos (si el archivo será público o algunos documentos pueden quedar con acceso restringido).
Los documentos entregados serán digitalizados para formar parte del archivo digital para facilitar su acceso, y los originales (documentos en soporte papel u otro soporte) serán resguardados en condiciones adecuadas para que perduren en el tiempo
- Entregar la documentación al Archivo para que sea digitalizada, luego de este proceso, los documentos originales son devueltos a su propietario. De acuerdo con la cantidad de documentos a digitalizar esto puede llevar varios días, en este caso se entregará un acta de recepción temporal de los documentos con el compromiso de ser devueltos a su propietario.
¿ A quienes está dirigido el Archivo Local ?
El Archivo Local recibe documentos de distintos orígenes con el fin de dar una visión amplia y diversa de nuestra historia y sus protagonistas. Es por esto por lo que hemos creado categorías generales de quienes pueden donar.
Personas y Familias
Cada persona y cada familia va creando recuerdos a lo largo de su vida, muchos de ellos son tangibles y toman la forma de certificados, fotografías, registros escolares, apariciones en periódicos y muchos otros.
En un aspecto complementario, cuando fallece alguna persona, especialmente cuando son mayores y en su vida tuvieron intereses por la cultura, por la escritura u otras aficiones que van dejando un registro documental, queda un gran legado de documentos que a la familia le gustaría preservar y mantener viva en la memoria de la comunidad. Si esos documentos no se conservan en condiciones adecuadas, terminan deteriorándose o, incluso, extraviándose, con el paso del tiempo. En esos casos, como Archivo Local, ofrecemos recibir los documentos, inventariarlos, organizarlos e incorporarlos al Archivo. En caso de encontrar documentos con datos personales o sensibles, se le consultará a la familia por el tema del acceso.
Organizaciones Culturales
En nuestra zona, contamos con numerosas organizaciones culturales de diferentes ámbitos, algunas con décadas de historia. Invitamos también a estas organizaciones, formales o informales, a donar sus documentos al Archivo Local para ser conservados en el tiempo. Solo a modo de ejemplo citamos a Corporaciones, Museos, Centros Culturales, Agrupaciones de Pintores, de Artesanos, entre otras organizaciones de este ámbito.
Organizaciones Sociales, Comunitarias y Deportivas
También queremos incorporar en esta invitación a donar documentos, a las organizaciones sociales, comunitarias y deportivas, como juntas de vecinos, clubes deportivos, centros comunitarios, asociaciones gremiales y/o sindicales, pescadores artesanales, suplementeros, asociaciones profesionales de cualquier ámbito, entre otros
